用 tagLyst 管理资料文件

人力资源工作，不再劳心伤神

 

我有一份简历文件，是位通过一面的候选人 Jane，她是个海归，应聘市场部。
我应该把这个文件放在哪里比较好？是「一面通过」这个文件夹？ 「海归」这个文件夹，还是「市场部」这个文件夹。 无论放在哪里，将来要快速调阅都会很难。

而我采用 tagLyst Next 的「标签」，这些问题就会迎刃而解。
这些「标签」可以是文件本身的属性，例如：「市场部」「销售部」……
也可以是我们的处理状态，例如：「一面通过」「待签署 Offer」……
甚至是一些「评价」或「能力」的标签，例如：「2018杰出奖」 「3A广告公司背景」「高度管理经验」……

我需要安排面试时，只要拉出所有「待面试」标签的简历，立刻就能了解工作范围。
需要了解或报告「市场部」招募进展时，只要拉出「市场部」标签的简历，其中 「待面试」「待录取」「已录取」之类信息瞬间展现出来！

这种做法不仅限于简历，很多其它人事文档也能很好的组织起来，例如：
* 人事档案
* 绩效表格
* 请假/加班等凭据
* 合同
* 各部门（流程）规章资料
* 培训资料 / 培训文案
……

一旦采用「标签」管理，整个过程比用传统「ERP 系统」还要简便！

我正在同时管理几个人力资源项目， 有企业年金项目，有外部委托培训项目，有商业保险采购项目 ……

我需要了解各个项目的最新进展，除非我是某个项目的一线跟进人员，否则很难确切把握。
而且，有的项目时多人跟进，大家协作沟通是否顺利，还是在互相等待，这些都非常不透明。

而采用 tagLyst Next 的「标签」，这些问题就会迎刃而解。

我们可以，让项目负责人为自己的项目开设一个文件夹，里面有项目相关信息，需求，报价，负责人，合同……
然后，对这个文件夹贴上不同的「进展标签」
例如：「询价中」「上级审批中」「执行中」「收尾中」……
无论是执行者还是管理者，就能一目了然的知道所有推进项目的状态。

除了「进展标签」还能对待每个项目采用「事后评估」标签
例如：「全面好评」「反响平平」「超预算」「示范项目」……

除此以外，还有各种可能的「标签」，不用贪多，这于我们业务实际的情况，灵活设置。

采用「标签」后，还有一个额外的好处，团队协作变得更有抓手。
每个项目负责人只要维护自己项目的标签，就能最快速度把项目情况和整个团队共享。

一旦采用「标签」管理，整个过程比用传统「ERP系统」还要灵活！