• 用 tagLyst 管理资料文件
    人力资源工作,不再劳心伤神
     

    随着时间推移,业务资料文档积累越来越多

     

    劳动合同,绩效评估表,福利薪资,请假加班凭据,

    招聘简历 ,用人需求,培训文档 ……

     

    一会需要部门统计,一会需要月度报表,还要跟进培训项目

    根本对应不过来 ……

    而且,公司也没有预算为 我们HR 采用 专门的 ERP 系统 ……

    现在,tagLyst Next 「标签式」文件管理利器,来帮您

    驾驭各类文档资料,工作不再劳心伤神

     

    tagLyst Next 旨在运用「文件标签」

    解决杂乱文件的「分类」和「聚合」难题。

     

    特别适合于:

    资料归档分类统计项目状态管理知识库维护

    等场合

     

    尤其重要的是,

    tagLyst 只是一个「下载即用」的轻量应用,

    我们完全不用专门部署一个复杂的「ERP系统」。

     

    本应用支持 Windows 7/810 ,64位

  • tagLyst Next

    有哪些主要特点?

    创新的「标签化管理」

    让文件越用越有价值

    除了传统的管理方式,您可以对文件「贴标签」,让您手上资料的 维度 越来越丰富,越来越容易被检索,越用越有价值。

     

    * 按自定义标签 检索

    * 按文件目录标签 检索

    * 按文件类型标签 检索

    * 按时间范围 检索

    分库分组,一丝不乱

    让文件和标签变得井井有条

    文件可以被归档到不同的「资料库」里,每个库可以有一套自己的「标签」和「标签分组」。

     

    * 自定义文件「资料库」

    * 7 种 标签色彩 可选

    * 150+ 种 标签图标 可选

    * 自定义「分组」收纳各色标签

    多种文档格式预览

    让精髓能够一目了然

    无论「贴标签」,还是查资料,我们都能一目了然的知道文件的大致内容,不用逐个打开查看!

     

    * 支持 jpg / png / gif 等 主流图片格式

    * 支持 txt / csv / markdown 文字格式

    * 支持 pdf / docx / xlsx 等 办公文档

    * 支持 webp / mp4 格式 (new!)

    更多实用辅助功能

    让我们助您一臂之力

    我们还提供了非常实用的辅助资料收集的插件功能和模板

     

    * 文件清单及统计结果 导出功能

    * 「标签云」统计

    * 图片瀑布流的查看模式

    * 文件 附加备注

    * 个性化文件封面

    ……

     

    辅助功能与操作系统支持有关,不同操作系统版本下,功能可能不同。

     

  • 应用案例

    档案类管理

    我有一份简历文件,是位通过一面的候选人 Jane,她是个海归,应聘市场部。
    我应该把这个文件放在哪里比较好?是「一面通过」这个文件夹? 「海归」这个文件夹,还是「市场部」这个文件夹。 无论放在哪里,将来要快速调阅都会很难。

     

    而我采用 tagLyst Next 的「标签」,这些问题就会迎刃而解。
    这些「标签」可以是文件本身的属性,例如:「市场部」「销售部」……
    也可以是我们的处理状态,例如:「一面通过」「待签署 Offer」……
    甚至是一些「评价」或「能力」的标签,例如:「2018杰出奖」 「3A广告公司背景」「高度管理经验」……

     

    我需要安排面试时,只要拉出所有「待面试」标签的简历,立刻就能了解工作范围。
    需要了解或报告「市场部」招募进展时,只要拉出「市场部」标签的简历,其中 「待面试」「待录取」「已录取」之类信息瞬间展现出来!

     

    这种做法不仅限于简历,很多其它人事文档也能很好的组织起来,例如:
    * 人事档案
    * 绩效表格
    * 请假/加班等凭据
    * 合同
    * 各部门(流程)规章资料
    * 培训资料 / 培训文案
    ……

    一旦采用「标签」管理,整个过程比用传统「ERP 系统」还要简便!

    人力资源项目管理

    我正在同时管理几个人力资源项目, 有企业年金项目,有外部委托培训项目,有商业保险采购项目 ……


    我需要了解各个项目的最新进展,除非我是某个项目的一线跟进人员,否则很难确切把握。
    而且,有的项目时多人跟进,大家协作沟通是否顺利,还是在互相等待,这些都非常不透明。

     

    而采用 tagLyst Next 的「标签」,这些问题就会迎刃而解。

     

    我们可以,让项目负责人为自己的项目开设一个文件夹,里面有项目相关信息,需求,报价,负责人,合同……
    然后,对这个文件夹贴上不同的「进展标签」
    例如:「询价中」「上级审批中」「执行中」「收尾中」……
    无论是执行者还是管理者,就能一目了然的知道所有推进项目的状态。

     

    除了「进展标签」还能对待每个项目采用「事后评估」标签
    例如:「全面好评」「反响平平」「超预算」「示范项目」……

    除此以外,还有各种可能的「标签」,不用贪多,这于我们业务实际的情况,灵活设置。

     

    采用「标签」后,还有一个额外的好处,团队协作变得更有抓手。
    每个项目负责人只要维护自己项目的标签,就能最快速度把项目情况和整个团队共享。

     

    一旦采用「标签」管理,整个过程比用传统「ERP系统」还要灵活!

  • tagLyst Next 下载体验

    本应用支持 Windows 7/810 ,64位

  • tagLyst Next 深受
    企事业单位用户喜爱

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