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试试用一种全新的「文件标签」方式管理文件吧,tagLyst帮你做到

一般我们电脑上的文件都是按 「文件夹」方式组织存放的,也有不少人(比如我以前)就懒得用文件夹分类文件,所以导致桌面变成这样:

用「文件夹」来解决?

用「文件夹」分类文件,很吃力,不仅涉到复杂的「树状结构」,而且修改分类时需要文件在不同的文件夹里移动

由于牵涉到复杂的「树状结构」,我们很难一次性想好这个「树」是什么样的。

用「文件名」来解决?

如果不分类的话,而是好好起一个文件名字,单靠记忆或几个关键字检索文件,倒也不错。但是这样一来,对我们文件命名的要求非常高,检索时「Michael」和「迈克」都不会当作一样东西处理。一般给文件起名时,都是随性的,不可能去翻一遍字典或用语手册。

放弃治疗?

 

索性偷个懒,暂时不分类了吧,文件最后就变成了一堆垃圾。

最后结局,就是堆积在桌面或一个文件夹里,很可能是直接拖进「回收站」或者一个叫做「以前文件」的临时文件夹里,装作它们从来不存在。

到底如何管理资料文件?

我们认为,根本解决这个资料管理问题的方案是: 抛弃文件夹体系,转而使用文件标签体系管理资料

「文件标签」是什么?举个例子:

 

[举例1]

一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹,分别存储「住宿规划」、「旅游笔记」、「景点介绍」相关的内容

当他想找出所有和「马尔代夫」相关资料的时候,不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料,而只需用「马尔代夫」标签筛选所有文件即可:

通过标签一次性筛选出所有「马尔代夫」相关的文件

[举例2]

即便你是按照文件夹是按照旅行城市来编排……

想要一次性找到「西安」和「伦敦」的「美食」照片也不在话下——

到底怎样是好的文件标签管理工具?

一个好的「标签化」资料管理工具应该:

「标签化」分库管理所有文件

能够帮助我们启发灵感,快速找到所要信息

跨平台适应各类桌面系统和设备

在这里我推荐,很早就开始倡导「文件标签」理念的一款桌面应用: tagLyst ,「标签式」文件管理系统。

tagLyst 能干什么?

可以分库管理文件

我们可以把截然不同用途的文件归纳到不同的资料库里,定义不同的标签。防止混淆。 例如「工作」/ 「旅行」/ 「文章」 ……

这一点macOS虽有文件标签,但Mac在整个电脑上所有文件只能共享一套标签,实在不科学! tagLyst 避免了这个缺陷。

tagLyst 可以设定多个资料库,每个库有一套自己的标签供选用。

可以给文件贴上标签, 并按标签检索
支持预览主流文件格式的预览

什么excel, word, pdf,图片,文本, 甚至现在流行的Markdown都可以直接在tagLyst里预览!

这样一来,检索到的文件,也不用逐一打开确认内容,直接在「资料库」内轻度浏览即可。

最后

总的来说, tagLyst 特别适合有一堆文件需要管理的小伙伴们。无论是工作还是生活,如果希望从积累文件中产生出新的价值,而不是每次痛苦地重新查找或分类,tagLyst 是一款理想的选择!

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